Supervisor Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Shoulder está em busca de uma pessoa para nos apoiar na implatação da área administrativa com formato de Centro de serviços compartilhados.
Responsabilidades e atribuições
- Supervisão de Equipe:
- Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
- Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
- Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
- Compras e Pagamentos:
- Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.
- Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.
- Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
- Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
- Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
- Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
- Gestão de Despesas:
- Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.
- Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.
- Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.
- Melhoria de Processos:
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
- Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Domínio do pacote Office (Excel avançado).
- Conhecimento em sistemas ERP.
- Conhecimentos em notas fiscais
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Gente & Gestão
- Etapa 4: Entrevista gestor
- Etapa 5: Entrevista CFO
- Etapa 6: Contratação
Somos movidos a talentos
A Shoulder destaca-se no mercado de moda nacional através de seu DNA urbano, moderno e atual. Estamos sempre conectados com as tendências internacionais, buscando sintonia com os desejos da mulher brasileira, no ritmo e na velocidade que ela espera.
Nossa história começou nos anos 80 e hoje estamos presentes em mais de 700 multimarcas e 70 lojas espalhadas por 16 estados brasileiros. Cada cantinho do nosso país nos trouxe um pouco do que somos hoje: uma marca solar, feminina, plural e com uma essência descomplicada!
Somos mais de 1000 colaboradores, sendo 85% mulheres e com 88% delas em cargos de liderança, apaixonados por moda e varejo, e comprometidos em proporcionar às nossas clientes a experiência de consumo mais surpreendente do mercado.
Este é o lugar para quem deseja se tornar a melhor versão de si mesmo. Venha construir essa história com a gente!
#VemSerShoulder
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