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Supervisor Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A Shoulder está em busca de uma pessoa para nos apoiar na implatação da área administrativa com formato de Centro de serviços compartilhados.

Responsabilidades e atribuições


  • Supervisão de Equipe:
  • Supervisionar e orientar a equipe administrativa (4 pessoas), delegando tarefas, acompanhando o desempenho e promovendo o desenvolvimento profissional.
  • Organizar e distribuir as demandas da área de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.
  • Criar um ambiente de trabalho positivo e colaborativo, incentivando a comunicação e o trabalho em equipe.
  • Compras e Pagamentos:
  • Fazer a interlocução com as áreas da empresa para o lançamento de pedidos de compras recorrentes.
  • Acompanhar o processo de compras, desde a solicitação até o recebimento dos produtos/serviços.
  • Garantir o envio das notas fiscais para a escrituração fiscal.
  • Controlar e organizar os pedidos de compras recorrentes vs pagamentos, garantindo que sejam realizados dentro do mês.
  • Validar se os pedidos estão em linha com os contratos firmados entre a empresa e o fornecedor.
  • Manter comunicação constante com a área solicitante e o financeiro, informando sobre o andamento das solicitações e resolvendo eventuais pendências.
  • Gestão de Despesas:
  • Organizar e controlar os gastos com cartões de crédito corporativos, junto com a Diretoria.
  • Gerenciar o uso do Uber corporativo, acompanhando as solicitações e otimizando o uso do serviço.
  • Controlar as despesas de viagens da empresa, incluindo a reserva de passagens, hospedagem e outros custos relacionados.
  • Melhoria de Processos:
  • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, buscando otimizar o tempo e os recursos.
  • Implementar novas ferramentas e tecnologias para aumentar a eficiência da área.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Domínio do pacote Office (Excel avançado).
  • Conhecimento em sistemas ERP.
  • Conhecimentos em notas fiscais

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista Gente & Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista gestor
  5. Etapa 5: Entrevista CFO
  6. Etapa 6: Contratação

Somos movidos a talentos

A Shoulder destaca-se no mercado de moda nacional através de seu DNA urbano, moderno e atual. Estamos sempre conectados com as tendências internacionais, buscando sintonia com os desejos da mulher brasileira, no ritmo e na velocidade que ela espera.


Nossa história começou nos anos 80 e hoje estamos presentes em mais de 700 multimarcas e 70 lojas espalhadas por 16 estados brasileiros. Cada cantinho do nosso país nos trouxe um pouco do que somos hoje: uma marca solar, feminina, plural e com uma essência descomplicada!


Somos mais de 1000 colaboradores, sendo 85% mulheres e com 88% delas em cargos de liderança, apaixonados por moda e varejo, e comprometidos em proporcionar às nossas clientes a experiência de consumo mais surpreendente do mercado.


Este é o lugar para quem deseja se tornar a melhor versão de si mesmo. Venha construir essa história com a gente!


#VemSerShoulder



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